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SaaS11 Min. Lesezeit07. Mai 2026

SaaS-Projekte kaufen: Worauf du unbedingt achten musst

MRR, Churn Rate, CAC – welche Kennzahlen wirklich zählen beim SaaS-Kauf. Ein strukturierter Guide für Käufer von Software-as-a-Service-Projekten.

SaaS-Projekte (Software as a Service) gehören zu den attraktivsten Investments im digitalen Bereich – durch wiederkehrende Einnahmen, skalierbare Modelle und oft überschaubare laufende Kosten. Aber worauf musst du beim Kauf wirklich achten?

Warum SaaS-Projekte so attraktiv sind

Anders als einmalige Produkt- oder Affiliate-Verkäufe generieren SaaS-Projekte monatlich wiederkehrende Einnahmen (MRR). Das macht Cashflows planbar und das Risiko kalkulierbar. Außerdem:

  • Kunden zahlen monatlich oder jährlich – stabiler Cash Flow
  • Keine physischen Produkte, kein Lager
  • Skalierbar ohne proportional steigende Kosten
  • Oft hohe Wechselhürden (Kunden bleiben, weil der Wechsel aufwändig ist)

Die 7 wichtigsten Kennzahlen beim SaaS-Kauf

1. MRR – Monthly Recurring Revenue

Der monatlich wiederkehrende Umsatz ist die Kernkennzahl. Wichtig: prüfe ob der MRR stabil, wachsend oder sinkend ist. Ein sinkender MRR ist das größte Warnsignal.

2. Churn Rate

Die Kundenabwanderungsrate gibt an, wie viel % der Kunden pro Monat kündigen. Unter 2%/Monat gilt als gut, unter 1% als exzellent. Eine Churn Rate von 5%+/Monat bedeutet, dass das Produkt in 20 Monaten fast alle Kunden verloren hat.

3. CAC – Customer Acquisition Cost

Was kostet es, einen neuen Kunden zu gewinnen? CAC sollte mindestens 3× durch den Lifetime Value (LTV) des Kunden gedeckt sein. Formel: LTV = (MRR pro Kunde × Bruttomarge) / Churn Rate.

4. Net Revenue Retention (NRR)

NRR über 100% bedeutet: bestehende Kunden generieren mehr Umsatz als neu gewonnene Kunden verloren gehen (durch Upgrades, Zusatzfeatures). Das ist das Beste, was einem SaaS passieren kann.

5. ARR – Annual Recurring Revenue

MRR × 12. Wird für größere Projekte genutzt und ist die Basis für EBITDA-Multiple-Bewertungen.

6. Anzahl der Kunden

Ein SaaS mit 500 Kunden à 20 €/Monat ist stabiler als eines mit 5 Kunden à 2.000 €/Monat – auch wenn der MRR identisch ist. Konzentration auf wenige Großkunden ist ein Risiko.

7. Technologie-Stack

Welche Technologien werden eingesetzt? Kannst du (oder ein Freelancer) die Anwendung warten und weiterentwickeln? Veraltete Stacks oder exotische Technologien erhöhen die laufenden Kosten.

Red Flags beim SaaS-Kauf

  • 🔴 Sinkender MRR über 3+ Monate
  • 🔴 Churn Rate über 3%/Monat
  • 🔴 Mehr als 30% Umsatz von einem einzigen Kunden
  • 🔴 Keine Dokumentation des Codes oder der Prozesse
  • 🔴 Verkäufer "ist das Produkt" – alle Kundenbeziehungen laufen über ihn
  • 🔴 Offene Rechtsstreitigkeiten oder Datenschutzverletzungen
  • 🔴 Viele 1-Sterne-Bewertungen in App Stores oder auf Review-Portalen

Green Flags beim SaaS-Kauf

  • ✅ Stabiler oder wachsender MRR über 12+ Monate
  • ✅ Churn Rate unter 2%
  • ✅ Diversifizierter Kundenstamm (kein Kunde über 15% Umsatzanteil)
  • ✅ Dokumentierter Code, Onboarding-Prozesse, Support-FAQs
  • ✅ Positive Reviews und aktive Community
  • ✅ Automatisierte Zahlungsabwicklung (Stripe, etc.)

Due Diligence Checkliste für SaaS

Fordere vor dem Kauf an:

  • Stripe / Chargebee / Paddle Dashboard-Zugang (direkt, keine Screenshots)
  • MRR-Entwicklung der letzten 24 Monate
  • Monatliche Churn-Rate der letzten 12 Monate
  • Liste aller aktiven Kunden mit Vertragslaufzeiten
  • Alle laufenden Kosten (Hosting, APIs, Tools, Support)
  • Technische Dokumentation und Codebase-Zugang
  • Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsverträge
  • Support-Ticketvolumen der letzten 3 Monate

Preisfindung: Was ist ein fairer Preis?

SaaS-Projekte werden typischerweise mit 24–60× MRR bewertet. Der genaue Multiple hängt ab von:

  • Wachstumsrate (wachsend = höheres Multiple)
  • Churn (niedriger Churn = höheres Multiple)
  • Technologie-Qualität (sauber, dokumentiert = höheres Multiple)
  • Marktgröße (großer adressierbarer Markt = höheres Multiple)

Fazit

SaaS-Projekte können exzellente Investments sein – wenn du die richtigen Kennzahlen verstehst und eine gründliche Due Diligence durchführst. Lass dich nicht von hohen MRR-Zahlen blenden, wenn der Churn hoch ist oder der Verkäufer "das Produkt" ist.

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